Val á gírminnkunarbúnaði ætti að byggjast á sérstökum rekstrarskilyrðum á staðnum og álagskröfum. Það er ráðlegt að velja framleiðanda með sterkt orðspor, há vörugæði og tæknilega sérþekkingu. Á meðan á uppsetningu stendur, verður að setja lækjarann á traustan, sléttan grunn, með akkerisboltum tryggilega festa og titringshelda. Tryggja þarf rétta samásstillingu milli mótorsins, afrennslisbúnaðarins og drifbúnaðarins. Þegar það hefur verið sett upp ætti að skoða smurkerfið til að ganga úr skugga um að rétt magn af smurolíu sé borið á mikilvæga staði og að smurefnið uppfylli hreinleikastaðla; þá ætti að gera tilraun í samræmi við settar verklagsreglur. Þegar mögulegt er, forðastu lóðrétta uppsetningu; lóðrétt uppsetning krefst umtalsvert meira magn af smurefni, sem oft leiðir til ofhitnunar og olíuleka.
Algeng vandamál með gírminnkunartæki eru óeðlileg hitun, titringur, óvenjulegur hávaði og olíuleki. Þessi vandamál geta stafað af þáttum eins og ósamrýmanlegum efnissamsetningum, lélegum yfirborðsgæði möskva/núningsyfirborða, rangu magni smurolíu, ófullnægjandi samsetningu eða erfiðu rekstrarumhverfi. Slit á ormgírum getur stafað af óviðeigandi vali, ofhleðslu, óviðeigandi efnisvali, lélegri samsetningu eða slæmum notkunarskilyrðum. Til að koma í veg fyrir bilanir skaltu framkvæma strangar daglegar skoðanir og fylgja meginreglunni um "fimm fastar" (fastur einstaklingur, fastur punktur, fast gæði, fast magn og fastur tími) fyrir smurningu og viðhald. Úthlutaðu tilteknu starfsfólki til að framkvæma reglulega athuganir og tryggja að allar frávik sem uppgötvast leiði til tafarlausrar lokunar, skoðunar, viðgerðar og skjalagerðar. Skoðanir ættu að ná yfir olíuhita, leguhita, óeðlilegan titring eða hávaða, olíuseyti og hreinleika smurefna. Ef hitastigið fer yfir 40 gráður, olíuhitinn fer yfir 80 gráður, olíugæði minnka, verulegar koparagnir finnast í olíunni eða óeðlilegur hávaði verður að taka tækið úr notkun tafarlaust til skoðunar, viðgerðar og skipta um smurolíu.
Þegar þú framkvæmir viðgerðir - svo sem að skipta um gíra eða ormabúnað - notaðu upprunalega varahluti frá framleiðanda þegar mögulegt er og skiptu um íhluti í samsvörunarsettum. Fylgstu vel með vikmörkum þegar þú setur saman úttaksskafta. Að auki skaltu setja grip gegn gripi eða rautt blýmauk á hol skaft til að koma í veg fyrir slit, ryð eða útfellingar á yfirborði sem passar. Til að takast á við slit- og lekavandamál í gírminnkunartækjum, fela hefðbundnar viðgerðaraðferðir í sér uppbyggingarsuðu eða burstahúðun, fylgt eftir með vinnslu. Hins vegar er ekki hægt að útrýma varmaálaginu sem myndast af háu hitastigi suðu að öllu leyti, sem oft leiðir til efnisskemmda; á meðan er burstahúðun takmörkuð af húðþykkt og er hætt við að flagna. Í mörgum vestrænum löndum í dag eru fjölliða samsett efni almennt notuð til viðgerða, sem gerir kleift að endurheimta á staðnum án þess að þurfa að taka í sundur eða vinna.
